Политика ООО «МКПЦН-Консультант» в отношении обработки персональных данных
1. Назначение и область действия документа 1. 1.1. Настоящая Политика ООО «МКПЦН-Консультант» (далее - Общество) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет политику Общества в области обработки и защиты персональных данных с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и в особенности права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. 2. 1.2. Политика должна неукоснительно исполняться руководителями и работниками всех структурных подразделений Общества. 3. 1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств. 4. 1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных. Политика публикуется на официальном сайте Общества – www. outsourcing.mkpcn.ru. 5. 1.5. Политика вводится в действие и изменяется приказом генерального директора Общества. При внесении изменений в Политику, её новая редакция публикуется на сайте Общества.
2. Определения, используемые в Политике 1. 2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, относятся фамилия, имя и отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, биометрические персональные данные (фотографии), а также другая информация. 2. 2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных и категории обрабатываемых персональных данных 1. 3.1. Общество обрабатывает персональные данные следующих лиц: o работников Общества, в том числе бывших работников; o граждан, оказывающих услуги по гражданско-правовому договору; o кандидатов на замещение вакантных должностей; o клиентов; o представителей юридических лиц-клиентов; o физических лиц, намеревающиеся заключить с Обществом договорные отношения; o физических лиц, представляющих интересы организаций, намеревающихся заключить с Обществом договорные отношения. 3.2. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, не формирует общедоступных источников персональных данных.
4. Принципы и условия обработки персональных данных 1. 4.1. Общество обеспечивает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. 2. 4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России. 3. 4.3. При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов: o законности и справедливой основы; o ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; o недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; o недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; o обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки; o соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. 4. 4.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий: o обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; o обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; o обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; o обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; o осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе; o осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом. 5. 4.5. Общество вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Общества, должно быть вменено в обязанность соблюдение принципов и правил обработки и защиты персональных данных, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных. 6. 4.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан. 7. 4.7. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
5. Цели обработки персональных данных 1. 5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях: o обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества; o осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы; o регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества); o предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций; o ведения кадровой работы и организации учета работников Общества; o привлечения и отбора кандидатов на работу; o защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; o подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; o предоставления физическим лицам и организациям информации об оказываемых Обществом услугах; o обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов; o формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества; o исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; o осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; o в иных законных целях.
6. Права субъекта персональных данных 1. 6.1. Физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Обществом, имеет право: o получать от него информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: § подтверждение факта обработки персональных данных Общества; § правовые основания и цели обработки персональных данных; § сведения о применяемых Обществом способах обработки персональных данных; § сведения о наименовании и месте нахождения Общества; § сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона; § перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом; § сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения; § сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; § информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных; § наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества; § иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами; o требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; o отозвать свое согласие на обработку персональных данных; o требовать устранения неправомерных действий Общества в отношении его персональных данных; o обжаловать действия или бездействие Общества в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «МКПЦ» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы; o на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке. 2. 6.2. Получить разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных субъект персональных данный вправе, обратившись лично в Общество либо направив ему официальный запрос по почте России по адресу: 117630, Российская Федерация, г. Москва, ул. Обручева, д. 23, корпус 3, ЭТ 11 ПОМ XXV КОМ 4И. В случае направления официального запроса в Общество в тексте запроса необходимо указать: o Фамилию, имя и отчество; o номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; o сведения, подтверждающие участие в отношениях с Обществах либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом; o подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
7. Ответственность 1. 7.1. Общество а также его должностные лица несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных 1. 8.1. Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся: o определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; o применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; o применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; o оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; o обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; o восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; o установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; o контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; o учет машинных носителей персональных данных; o организация пропускного режима на территорию Общества; o размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории; o поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности; o проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных 2. 8.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных Обществом назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных
Оставляя запрос на обратный звонок или предоставление информации (далее – Запрос) на интернет-сайте www.outsourcing.mkpcn.ru (далее – Сайт), действуя свободно, своей волей и в своем интересе, я даю согласие (далее – Согласие) Обществу с ограниченной ответственностью «МКПЦН-Консультант», которое расположено по адресу: 117630, Российская Федерация, г. Москва, ул. Обручева, д. 23, корпус 3, ЭТ 11 ПОМ XXV КОМ 4И, на обработку моих персональных данных. Предоставление Согласия подтверждается проставлением отметки () в поле «Я согласен на обработку своих персональных данных и ознакомился с политикой по обработке персональных данных ООО «МКПЦН-Консультант» на Сайте.
Содержание настоящего Согласия: 1. Согласие дается на обработку моих персональных данных как без использования средств автоматизации, так и с их использованием. 2. Обработка моих персональных данных осуществляется с целью информирования об оказываемых ООО «МКПЦН-Консультант» услугах их стоимости, в том числе посредством направления по электронной почте ответов на Запросы, рассылок, новостей и уведомлений. 3. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: имя, адрес электронной почты, контактный телефон, пользовательские данные (сведения о местоположении, тип и версия ОС, тип и версия браузера, тип устройства и разрешение его экрана, источник, откуда пользователь пришел на сайт, какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь, ip-адрес, cookie). 4. Действия, которые могут осуществляться с моими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. 5. Персональные данные не должны передаваться третьим лицам. 6. Срок, на который дается Согласие, - 3 (три) года. 7. Согласие может быть отозвано мною или моим представителем путем направления письменного заявления ООО «МКПЦН-Консультант». В случае отзыва мною или моим представителем согласия на обработку персональных данных ООО «МКПЦН-Консультант» вправе продолжить обработку моих персональных данных без моего согласия при наличии оснований, предусмотренных законом. 8. Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п. 6 и 7 Согласия.
Перезвонить вам?
Заполните форму ниже и мы перезвоним вам в ближайшее время!
Ведем бухгалтерский учет по всем или отдельным участкам.
Налоговая отчетность
Связываемся с налоговыми и прочими контролирующими органами по всем возникающим вопросам клиента, которые касаются учета, налогов и статистики.
Расчет заработной платы
Рассчитываем зарплаты, а также отпускные, пособия, компенсации; НДФЛ и страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве, взносы в ПФ РФ, ФСС РФ и ФОМС РФ.
КАКИЕ ПРОБЛЕМЫ МЫ ПОМОЖЕМ РЕШИТЬ?
ВЫБРАНА НЕПОДХОДЯЩАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
Подберем оптимальную систему налогообложения. Мы ведем бухгалтерский учет для клиентов на «упрощенке», ЕСХН или ОСНО.
БОЛЬШОЙ ОБЪЕМ СЛОЖНЫХ ОПЕРАЦИЙ, СОТРУДНИКАМ НЕ ХВАТАЕТ ЗНАНИЙ И ОПЫТА, ЧТО ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ
Полностью заменим вашу бухгалтерию или возьмем на себя работу на отдельных сложных участках (расчет заработной платы, налоговый учет и др.).
БУХГАЛТЕР ЗАГРУЖЕН РУТИНОЙ, НЕТ ВРЕМЕНИ НА БОЛЕЕ ВАЖНЫЕ ЗАДАЧИ
Подхватим трудоемкие участки, на которые штатный бухгалтер тратит много времени, – например, расчет заработной платы.
НУЖЕН ЛИ ВАМ АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРИИ?
Сложные операции, а вашим сотрудникам не хватает опыта и знаний
Нет возможности взять в штат опытных специалистов с высокой зарплатой
Большой объем работы, и главный бухгалтер в одном лице не справляется
СТОИМОСТЬ УСЛУГ
Минимальная стоимость обслуживания — от 10 000 рублей в месяц.
ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ:
Полное ведение бухгалтерского учета.
Подготовка и сдача отчетности в срок.
Услуги специалистов с высокой квалификацией и большим опытом работы.
Непрерывное обслуживание без простоев.
Гарантию качества и ответственность за результат. 100% конфиденциальность.
АУТСОРСИНГ ИЛИ ШТАТНЫЙ БУХГАЛТЕР? СРАВНИВАЕМ НА ПРИМЕРЕ ОДНОГО УЧАСТКА
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
начисление налогов и взносов, расчет отпускных и больничных, подготовка отчетности во внебюджетные фонды и налоговые органы, выплаты сотрудникам два раза в месяц.
Аутсорсинг
Стоимость: от 1 200 руб. в месяц — услуги расчета заработной платы для одного сотрудника.
Ваша экономия составит от 20 % до 50 % в сравнении с зарплатой штатного бухгалтера.
Постоянная поддержка по договору оказания услуг — без отпусков, больничных и т.п.
Проект ведут специалисты с опытом работы более 10 лет и глубокой экспертизой в области ведения бухучета у клиентов из разных сфер бизнеса.
Штатный бухгалтер
Расходы на заработную плату, включая налоги и отчисления в ПФР и ФСС.
Компания несет расходы на штатного сотрудника, даже если он не работает в конкретный момент (отпуск, больничный).
Приходится экстренно искать замену бухгалтеру в случае увольнения, болезни и т.п.
Недостаточная квалификация и неопытность сотрудника может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам и другим санкциям.
КАК МЫ РАБОТАЕМ?
Обсуждаем с вами объем работы, заключаем договор.
Вы передаете первичные документы удобным способом — по ЭДО, электронной почте или с курьером.
Все возникающие вопросы обсуждаете со специалистом, который ведет проект, – по электронной почте, по телефону, в мессенджерах.
Мы сдаем отчетность, предварительно согласовав ее с вами.
Представляем ваши интересы и сами взаимодействуем с налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ
И наши сотрудники свяжутся с вами, чтобы рассчитать точную стоимость работ.
Компания ООО «МКПЦН-Консультант» более 16 лет оказывает представительству "Air Baltic Corporation AS” в г. Москве профессиональные услуги по расчету заработной платы сотрудников, а также подготовке отчетности для контролирующих органов и внебюджетных фондов.
За все годы сотрудничества у нас не возникло ни одной проблемы, касающейся расчета зарплат и сдачи отчетности. Все услуги мы получали вовремя и на высоком профессиональном уровне. Большой опыт сотрудничества со специалистами по финансовому аутсорсингу ООО «МКПЦН-Консультант» дает нам все основания рекомендовать эту компанию как проверенного и надежного поставщика услуг бухгалтерского аутсорсинга.
Компания ООО «СЛОРОС» рекомендует ООО «МКПЦН-Консультант», в частности специалистов отдела финансового аутсорсинга, юридического отдела как надежных партнеров в области ведения бухгалтерского и налогового учета, расчетов с персоналом, подготовке отчетности для контролирующих органов.
К компании «МКПЦН-Консультант» мы обратились в 2016 году по рекомендации наших партнеров. За время сотрудничества мы смогли убедиться в исключетельном профессионализме этой команды: все работы по нашему проекту выполняются качественно и в срок, со строгим соблюдением правил конфиденциальности, закрепленные за нами специалисты всегда готовы оперативно ответить на любые вопросы, предоставляя нам актуальную, полную и достоверную информацию о состоянии бухгалтерского и налогового учета, расчетов с сотрудниками.
Компания ООО «ЕСИ Телеком 2005» благодарит специалистов отдела финансового аутсорсинга ООО «МКПЦН-Консультант» (группа компаний МКПЦ) за качественные профессиональные услуги по ведению расчетов с персоналом, а также подготовке отчетности для налоговых органов, ПФР и ФСС.
Мы доверяем ведение бухгалтерского учета команде МКПЦ с 2013 года. За все время сотрудничества у нас не возникло ни одного нарекания к качеству услуг и компетентности специалистов: все делается в срок, профессионально и с большим вниманием к деталям. Рекомендуем команду специалистов отдела финансового аутсорсинга МКПЦ всем компаниям, которые заинтересованы в качественном бухгалтерском сопровождении и хотят иметь полную и достоверную информацию о состоянии расчетов с персоналом в компании.
Уважаемая Наталья Анатольевна!
Московское Представительство Компании «ИВО Петрокемикал Пте. ЛТД.» выражает Вам и группе специалистов отдела финансового аутсорсинга ООО «МКПЦН-Консультант» благодарность за качественное оказание услуг по ведению расчетов с персоналом и подготовке отчетности для налоговых органов и внебюджетных фондов и экспертных консультаций.
Считаю важным отметить высокий уровень компетентности и профессионализма сотрудников Вашей компании и, кроме того, выразить отдельную благодарность специалистам отдела финансового аутсорсинга Екатерине Матвеевой и Ларисе Митиной и специалисту юридического отдела Софии Ивановой, которые на протяжении ряда лет непосредственно занимаются нашим проектом.
ООО «МКПЦН-Консультант» является нашим партнером в области оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета, в том числе по составлению и представлению бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, по подготовке и сдаче отчетности в государственные внебюджетные фонды.
За время сотрудничества ООО «МКПЦН-Консультант» подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки, с надлежащим качеством.
Сотрудничество с ООО «МКПЦН-Консультант» дает нам возможность сосредоточиться на ключевых компетенциях, эффективнее управлять своими затратами, быстрее адаптировать основные бизнес-процессы к рынку.