При погрузке и выгрузке, водитель подписывает ЭТРН электронной цифровой подписью. Также делают и грузоотправитель и грузополучатель
ЧТО Я ПОЛУЧУ В РЕЗУЛЬТАТЕ?
Это удобно!
Вся история ваших грузоперевозок - доступна из личного кабинета. Все ЭТРН хранятся там в виде pdf-файлов с электронными подписями сторон. Их можно выгрузить или распечатать в любой момент, если это вдруг вам понадобится.
Это по закону!
В декабре 2020 года подписана новая редакция Постановления Правительства РФ "О правилах автомобильных перевозок", полностью легализующая перевозку по ЭТРН. Соответствующее изменение внесено и в п.2.1.1 ПДД.
Это снижает затраты!
Вы удивитесь, но с электронной транспортной накладной в будете экономить В РАЗЫ в сравнении с бумажным документооборотом. Расходы на почтовую пересылку оригиналов документов, их разбор, архивацию и хранение исчезнут. Совсем.
Получают весь комплект товаросопроводительных и транспортных документов в одном окне, и экономят на затратах на документооборот до десяти раз против бумажного варианта работы с транспортной накладной
Грузоотправители грузополучатели
Сроки оформления документов сократятся с 15 до 2 дней, и оплата будет соответственно раньше. Также вы получаете абсолютное конкурентное преимущество на фоне тех транспортных компаний, что не используют ЭТРН. Переход на ЭТРН - это обязательное условие того, что вы не потеряете рынок на горизонте трех лет
Перевозчики
Не надо будет возвращать документы заказчикам (экономия 500 руб. на рейс). Смогут сократить отдел документооборота до нуля. Сконцентрируются над своими прямыми задачами - поиском рейсов и перевозчиков на них. Забудут о контроле возврата оригиналов как о страшном сне.
Экспедиторы
ПОЧЕМУ ИЗМЕНЕНИЯ НЕИЗБЕЖНЫ?
Электронные транспортные накладные выгодны государству, а значит, она точно случится. Профильные гос.структуры рассматривают ЭТРН как средство повышения эффективности отрасли.
Те перевозчики, кто не перестроит процессы с бумажного документооборота на электронный, будут вытеснены с рынка, поскольку обязательным пунктом заказа на перевозку у многих клиентов скоро станет "Работа по ЭТРН"
Дмитрием Медведевым ратифицирована конвенция об электронной CMR, то есть международной транспортной накладной. eCMR может быть реализована в РФ только как развитие ЭТРН.
Проникновение ЭДО на рынок товаросопроводительных документов растет по экспоненте (см. график). ЭТРН ждет та же участь, только еще быстрее, ведь бизнес уже понял все преимущества ЭДО
ВСЕГО ТРИ ПРОСТЫХ ШАГА, ЧТОБЫ НАЧАТЬ РАБОТЫ ПО ЭТРН
А пока вы раздумываете, с нами по электронной транспортной накладной уже ездят 15 транспортных компаний, 347 водителей, и 11 крупных грузоотправителей размещают свои заказы с признаком "только по ЭТРН"
Можно. Но готовьтесь возить дешевые грузы в неудобные рейсы. Самые выгодные направления перевозок будут уходить в цифру в первую очередь.
Я далек от технологий, это наверное сложно?
Совсем нет. Работать с ЭТРН - не сложнее, чем ставить лайки в Одноклассниках. Убедитесь сами, насколько это просто и удобно.
У водителя нет смартфона, как быть?
Купить его. Подойдет любая недорогая модель. Также, вам придется единоразово приобрести сертификат ЭЦП в удостоверяющем центре (около 5.000 руб.). Но вы отобьете эти расходы всего за пару месяцев.
А если телефон сломался, или нет связи?
Грузоотправители и грузополучатели обязаны предоставить водителю доступ к терминалу или ноутбуку на складе, где он можете залогиниться по своему сертификату ЭЦП, и подписать ЭТРН.
Что делать, если машину в рейсе остановит ДПС?
Показать инспектору скан ЭТРН на экране смартфона. Этого вполне достаточно.
Есть ли у вас служба поддержки?
Да. Подключив ЭТРН у нас, вы получаете круглосуточную техподдержку и линию консультаций по вопросам электронного документооборота. Просто позвоните, если что-то не так, и мы поможем.
Оформить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) установить себе накомпьютер, с которого будете подписывать ЭТРН, программное обеспечение КриптоПро.
Получить сертификат можно во многих удостоверяющих центрах. Мы рекомендуем вам удостоверяющие центры компаний Контур и Тензор. На сайтах этих компаний вы можете оставить заявку на КЭП, и спустя несколько дней забрать сертификат в их офисе. При получении КЭП, обязательно возьмите с собой паспорт, ведь удостоверяющий центр проверяет вашу личность в момент выдачи!
Также потребуется установить на компьютер ПО https://www.cryptopro.ru/products/csp, стоимость лицензии его составляет 2900 руб. (разово и бессрочно).
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Регистрируясь на настоящем сайте в соответствии со статьями 3, 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», даю свое согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Обоз» (ОГРН 1177746011871, ИНН: 7734397465, КПП: 771401001, местонахождения: Российская Федерация, 127015, г. Москва, ул. Вятская, д. 27, стр. 13, этаж 3, пом. VII, комн. 34, 35, зарегистрировано 11 января 2017 г. Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве), далее – «Общество», на обработку моих персональных данных и подтверждаю, что дав такое согласие, я действую добровольно и в своем интересе.
Согласие дается мной для целей: установление эффективной обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, обработки запросов и заявок; предоставление эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта; предоставление обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Общества или от имени его партнеров; предоставление информации об оказываемых Обществом услугах, предоставление информации о разработке Обществом новых продуктов и услуг; участие в проводимых Обществом акциях, опросах, исследованиях (включая, но не ограничиваясь проведением опросов, исследований посредством электронной, телефонной и сотовой связи), и распространяется на следующую информацию: мои фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты (e-mail) (далее — «Персональные данные»).
Обработка Персональных данных осуществляется Обществом в объеме, который необходим для достижения каждой из вышеперечисленных целей.
Я подтверждаю, что данное согласие действует в течение срока хранения документов и сведений, содержащих персональные данные, установленных действующим законодательством РФ, либо до ликвидации или реорганизации Общества; до достижения целей обработки либо утраты необходимости в достижении целей обработки; по обоснованному требованию субъекта персональных данных.
Я уведомлен о том, что вправе отозвать свое согласие путем направления соответствующего письменного уведомления Обществу по адресу: info@oboz.com.
В случае отзыва мной согласия на обработку моих персональных данных, Общество вправе не прекращать обработку персональных данных и не уничтожать их в случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе если сроки хранения персональных данных не истекли.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий или совокупности действий с использованием средств автоматизации в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения каждой из указанных выше целей, включая, без ограничения: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, обезличивание.
и подтверждаю, что в случае необходимости Общество имеет право поручить обработку персональных данных, а также передать мои персональные данные для достижения указанных выше целей (в том числе контрагентам Общества) третьему лицу, курьерским службам, организациям почтовой связи, операторам электросвязи, Общество вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию обо мне лично (включая мои персональные данные) таким третьим лицам, их агентам и иным уполномоченным ими лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию с соблюдением требований законодательства.
Ответственный за организацию обработки персональных данных: Демидов Николай Анатольевич , Почтовый адрес: 127015, город Москва, Вятская улица, дом 27 строение 13, эт/пом/ком 3/VII/34,35 Номер контактного телефона: 8 495 646 0603 доб. 1601 Адрес электронной почты: ndemidov@oboz.com
Настоящим подтверждаю, что указанные мной на Сайте персональные данные являются достоверными и могут обрабатываться Обществом в соответствии с заявленными целями. Я несу полную ответственность за поддержание актуальности собственных персональных данных.
Изменить персональные данные можно путем направления запроса Обществу по эл. почте: info@oboz.com или по адресу: Российская Федерация, 127015, г. Москва, ул. Вятская, д. 27, стр. 13, этаж 3, пом. VII, комн. 34, 35. Запрос должен содержать подпись физического лица, его паспортные данные и адрес регистрации по месту жительства.
Я согласен на предоставление мне информационных материалов, информации об обновлении продукции, специальных предложений, новостной рассылки и иных сведений от имени Общества или от имени его партнеров, в виде SMS и email-рассылок, направления сообщений на адрес моей электронной почты.
Я уведомлен о том, что вправе в любой момент отозвать свое согласие на предоставление мне информационных материалов, информации об обновлении продукции, специальных предложений, новостной рассылки и иных сведений от имени Общества или от имени его партнеров, в виде SMS и email-рассылок, направления сообщений на адрес моей электронной почты, путем направления соответствующего письменного уведомления Обществу по адресу: info@oboz.com.
С вышеизложенным согласием и информацией о возможности изменения персональных данных ознакомился, согласен, полностью принимаю указанные в нем условия.