1С:Документооборот 8. КОРП - PalexPRO
+7 (495) 221-89-31

1С:Документооборот 8. КОРП

Продукт ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия.
187 000 руб.

Информация о продукте

  • Описание
Описание

"1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

✅ централизованное безопасное хранение документов;

✅ оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;

✅ учет входящих, исходящих и внутренних документов;

✅ учет обращений граждан;

✅ учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;

✅ учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;

✅ использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;

✅ обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;

✅ просмотр и редактирование документов;

✅ контроль версий документов;

✅ полнотекстовый поиск документов по их содержанию;

✅ работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;

✅ автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;

✅ штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;

✅ автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;

✅ условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;

✅ поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;

✅ поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;

✅ присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;

✅ контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;

✅ шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;

✅ настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;

✅ автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;

✅ автоматизированная загрузка документов из электронной почты;

✅ загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;

✅ учет и контроль рабочего времени сотрудников;

✅ онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;

✅ обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

"1С:Документооборот 8 КОРП" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

"1С:Документооборот 8 КОРП" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.